Согласие на сбор и обработку персональных данных

Внимание! Настоящее согласие является универсальным и предоставляется субъектом один раз, с целью возможного получения в дальнейшем любой услуги Евразийского Электронного Портала без повторного истребования согласия.

Указанный ниже перечень персональных данных не означает, что субъект должен предоставить все свои персональные данные, указанные в перечне. Субъект будет предоставлять ровно такой объем персональных данных, который потребуется Евразийскому Электронному Порталу для выполнения соответствующих операций.

1.Основные термины и определения

1.1.Евразийский Электронный Портал (далее – ЕЭП, Портал), расположенный по адресу eep.mitwork.kz - информационная система, предоставляющая единую точку доступа к сервисам электронных закупок товаров, работ и услуг гражданам, субъектам предпринимательства, национальным холдингам и управляющим компаниям, для обеспечения прозрачности и эффективности проведения безбумажных процедур закупок.

1.2.Электронные закупки – процедура покупки (продажи) товаров, выполнение работ или оказание услуг в электронной форме, проведение которой обеспечивается Оператором Евразийского Электронного Портала.

1.3.Владелец и Оператор ЕЭП (далее – Оператор ЕЭП) – ТОО «MITWORK», лицо, владеющее электронной торговой площадкой и обеспечивающее проведение электронных закупок в соответствии с настоящим Договором.

1.4.Участник ЕЭП - физическое лицо, юридическое лицо, временное объединение юридических лиц, зарегистрированное в установленном порядке на ЕЭП для участия в электронных закупках и осуществившее акцепт настоящего Договора-оферты.

1.5.Персональные данные – любые относящиеся к субъекту сведения, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, которые могут содержать (включая, но не ограничиваясь):

1.5.1.сведения, необходимые для регистрации и авторизации на ЕЭП [фамилия, имя, отчество; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; индивидуальный идентификационный номер; дата и данные о рождении; пол; фото и пр.];

1.5.2.сведения, необходимые для поддержания связи [место прописки, место фактического нахождения (пребывания), место работы и должность; номер телефона (домашний, рабочий, сотовый), адрес электронной почты и пр.];

1.5.3.сведения, связанные с участием в электронных закупках – тексты договоров (соглашений), дополнительных соглашений к нему, тендерная документация, заявления и согласия, переписка, правоустанавливающие документы, номера платежных карточек и банковских счетов и пр.;
сведения о цели и характере деловых отношений;
иные сведения, необходимые Оператору ЕЭП, в том числе, для заполнения анкеты, формирования личного кабинета Участника ЕЭП в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами Оператора ЕЭП;

1.5.4.информация об изменении и(или) дополнении вышеуказанных данных.

2.Согласие на сбор и обработку персональных данных

2.1.Субъект предоставляет свое безусловное согласие Оператору ЕЭП и третьим лицам, которые имеют и(или) могут иметь отношение к осуществлению действий/заключению и(или) исполнению любых сделок, заключенных (которые возможно будут заключены) между Участниками ЕЭП (лицом представителем которого является субъект) и(или) Оператором ЕЭП, на сбор и обработку персональных данных субъекта, как на бумажных носителях, так и в электронном формате, в массивах и (или) базах данных ЕЭП.

2.2.Настоящим, субъект подтверждает, что:

2.2.1.Он является субъектом персональных данных и принимает решение о предоставлении своих персональных данных, а также дает согласие на их хранение, обработку и использование свободно, сознательно, своей волей и в своем интересе, будучи проинформированным о целях использования его персональных данных.

2.2.2.Оператор ЕЭП вправе собирать (получать) персональные данные субъекта от самого субъекта и любых третьих лиц, а также передавать персональные данные субъекта третьим лицам/распространять в общедоступных источниках персональных данных, с учетом требований действующего законодательства Республики Казахстан (Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите») и требований международного права (требований международных договоров).

2.2.3.В случае, если соответствующим(-ми) договором(-ами)/соглашением(-ями), заключенным(- ми) между субъектом (лицом представителем которого является субъект) и Оператором ЕЭП, предусмотрена/будет предусмотрена передача Оператором ЕЭП по открытым каналам связи персональных данных субъекта, субъект осознает риск несанкционированного получения их третьими лицами и принимает на себя такой риск;

2.2.4.Настоящее согласие предоставляет Оператору ЕЭП право, в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, осуществлять с персональными данными субъекта любое действие (операцию) или совокупности таких действий (операций), в том числе, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования последних включая, но не ограничиваясь, сбор, обработка, запись, копирование, резервное копирование, защита, скрининг, систематизация, накопление, хранение внутри ЕЭП и за его пределами (с соблюдением требований безопасности и конфиденциальности), уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа, в том числе, передачу третьим лицам с правом обработки персональных данных субъекта, включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

2.2.5.Настоящее согласие может быть использовано Оператором ЕЭП, в том числе, в ходе участия субъекта и (или) юридического лица, сотрудником которого субъект является, в электронных закупках ЕЭП, а также при заключении таким юридическим лицом сделок с Оператором ЕЭП;

2.2.6.Уведомление субъекта о получении Оператором ЕЭП от третьих лиц и(или) передаче Оператором ЕЭП персональных данных субъекта третьим лицам не требуется, такие персональные данные могут собираться (передаваться) и обрабатываться Банком без уведомления субъекта;

2.2.7.Настоящее согласие может быть представлено третьим лицам в качестве доказательства о том, что согласие на сбор и обработку персональных данных субъекта было предоставлено субъектом Оператору ЕЭП.

2.2.8.Оператор ЕЭП имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту субъекта.

2.3.Настоящее письменное согласие на сбор и обработку персональных данных не подлежит отзыву в случаях, если это противоречит законам Республики Казахстан, либо при наличии неисполненного обязательства перед Оператором ЕЭП.

2.4.Согласие субъекта рассматривается как подписанное электронной подписью Покупателя, равнозначное содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе.

2.5.Субъект имеет право изменить информацию в своей учетной записи или удалить ее в любое время.